Образец путевого листа для перевозки опасных грузов

Предлагаем статью на тему: "Образец путевого листа для перевозки опасных грузов" с профессиональной точки зрения. Мы собрали полезную информацию по данному вопросу и подготовили ее в удобном для чтения виде.

Перевозка опасных грузов

Перечень
необходимых сопроводительных документов
для перевозки груза по России

Основные сопроводительные документы при грузоперевозках

  • Товарно-транспортная накладная — главный документ перевозки.
    Выписывается грузоотправителем. В транспортном разделе указывается маршрут, данные автомашины и водителя. В товарном разделе — перечень, количество, вес и стоимость перевозимого груза, а так же перечень дополнительных документов на груз.
    ТТН должны быть заверены оригинальными печатями и выписывается в 4 экземплярах (один остается на загрузке у грузоотправителя, второй для грузополучателя, третий для перевозчика, четвертый является основанием для расчета оплаты за перевозку и прилагается транспортной компанией к счету на оплату заказчику).
  • Путевой лист. Необходимый документ со стороны перевозчика. Выписывается автопредприятием или владельцем транспортного средства. Образец путевого листа для перевозки опасных грузов можно увидеть и скачать здесь (откроется в формате Word на отдельном листе).
  • Договор между грузоотправителем (грузополучателем) и перевозчиком (экспедитором) или копия договора, заверенная одной из сторон.
    Договор является основанием для транспортировки груза данным перевозчиком.
    Может быть заменен Доверенностью на перевозку груза, выписанную на водителя грузоотправителем/грузополучателем, так же с оригинальными печатями.

Примечание: Счета-фактуры и договор между поставщиком и покупателем груза не являются обязательным документами, но часто даются в дорогу во избежание недоразумений с чересчур бдительными сотрудниками ГИБДД

Дополнительные документы при грузоперевозках

Водитель обязан при себе иметь следующие документы:

  • Водительское удостоверение (права) или временное разрешение на управление транспортным средством (ТС)
  • Регистрационные документы (ПТС на машину и прицеп) и талон о прохождении ГТО на ТС
  • Документ, подтверждающий право владения, пользования или распоряжения ТС
  • Копия трудового договора водителя, если водитель не владелец ТС
  • Страховой полис ОСАГО (обязательного страхования гражданской ответственности) владельца транспортного средства
  • Санитарный паспорт на ТС — при перевозке продуктов



При перевозке опасных грузов водитель обязан при себе иметь
(дополнительно):

    Свидетельство о допуске водителя к перевозке опасных грузов(ДОПОГ-свидетельство) (приложение 7.12);

  • Путевой лист установленного образца (с указанием маршрута перевозки в соответствии с требованиями раздела 2.6 и приложения 7.11ПОГАТ, с отметкой «Опасный груз», выполненной красным цветом, в верхнем левом углу и указанием в графе «Особые отметки» № опасного груза по списку ООН);
    Пример оформления бланка путевого листа для автомобиля, перевозящего опасный груз показан ниже (здесь опасный груз — бензин автомобильный, № ООН — 1203).
    • Аварийная карточка системы информации об опасности (приложение 7.5 к ПОГАТ);

    Сертификат качества и безопасности на опасный груз и на его упаковку;

    Маршрут перевозки, разработанный автотранспортной организацией и согласованный с грузоотправителем (грузополучателем) (приложение 7.11 к ПОГАТ);

    Примечание: Выбранный маршрут подлежит обязательному согласованию с подразделениями ГАИ МВД России в следующих случаях (п. 2.6.2 ПОГАТ):
    — при перевозке «особо опасных грузов»;
    — при перевозке опасных грузов, выполняемой в сложных дорожных условиях (по горной местности, в сложных метеорологических условиях (гололед, снегопад), в условиях недостаточной видимости (туман и т.п.);
    — при перевозке, выполняемой колонной более 3-х транспортных средств, следуемых от места отправления до места назначения.

  • Свидетельство о допуске транспортного средства к перевозке опасных грузов (приложение 7.13 к ПОГАТ).
  • Адреса и телефоны должностных лиц автотранспортной организации, грузоотправителя, грузополучателя, ответственных за перевозку дежурных частей органов ГАИ МВД России, расположенных по маршруту движения.
  • Для «особо опасных грузов» дополнительно — специальную инструкцию на перевозку опасного груза, представленную грузоотправителем (грузополучателем), и разрешение на транспортировку грузов, выданное органами МВД Российской Федерации по месту нахождения грузоотправителя (грузополучателя).
  • Образцы бланков и заявлений:

    Путевой лист специального автомобиля. Форма 3 спец.

    Путевой лист специального автомобиля по форме 3-спец – первичный документ, необходимый для ведения учета работы всех специальных автомобилей паркинга организации, а так же служит основанием для начисления заработной платы водителям этих транспортных средств.

    Постановлением Госкомстата РФ от 28.11.1997 N 78 установлена унифицированная форма 3-спец данного путевого листа. Документ составляется на одну смену или же для отображения информации о двух заказчиках одновременно. Реквизиты обязательные к заполнению в документе:

    • дата выдачи документа, штамп организации-владельца транспортного средства (отображаются до момента заполнения документа в целом);
    • данные о транспортном средстве (заполняется раздел «Результаты работы автомобиля»);
    • данные об организации-владельце транспортного средства.

    При некорректном заполнении некоторых граф путевого листа или же при внесении соответствующих поправок, следует заполнить графу «Особые отметки», указав корректные данные.

    Документ выписывается диспетчером или иным уполномоченным лицом и выдается водителю транспортного средства при сдаче тем путевого листа за предыдущую смену.

    Ниже приводим образец заполнения для данного путевого листа:

    Основанием для выставления счета организации-заказчику являются корректно заполненные отрывные талоны путевого листа специального автомобиля 3-спец.

    Порядок заполнения путевого листа

    Как должны заполняться путевые листы при перевозке опасных грузов?

    Ответ на этот вопрос доступен в БАЗЕ ЗНАНИЙ портала «Опасный груз»

    Еще по теме

    Кто должен разработать и изготовить аварийную карточку?

    В транспортной накладной грузоотправитель не указал номер ООН перевозимого вещества. Кто несёт ответственность за данное нарушение?

    Какая ответственность предусмотрена за отсутствие письменных инструкций водителя?

    Какая ответственность предусмотрена за непредъявление водителем на транспорт выданного специального разрешения?

    Индивидуальным предприниматель (ИП) перевозит опасный груз без оформления путевого листа. Какая административная ответственность предусмотрена?

    Какая административная ответственность предусмотрена за отсутствие путевого листа?

    Нужны ли дополнительныедокументы для перевозки пиротехники (класс 1,4G) акредитованным иностранным перевозчиком ?

    Транспортное средство было переоборудовано для перевозки класса 1, однако в выдаче свидетельства о допуске отказано из-за отсутствия отметки в ПТС и в свидетельстве о регистрации. Правомерен ли такой отказ?

    Требуется ли аварийно-спасательной службе оформлять разрешения на перевозку класса 1 для собственных нужд и сопровождения?

    Имеет ли силу в Евросоюзе свидетельство о допуске транспорта на русском языке?

    В случае, если ИП арендует автомобиль для перевозки у юридического лица по договору аренды, требуется ли переоформлять свидетельство о допуске ТС к перевозке ОГ? Нужно ли предъявлять при остановке сотрудниками ГИБДД договор аренды автотранспорта?

    Читайте так же:  Какие семьи считаются многодетными в россии и как получить этот статус

    Какие документы необходимо иметь при перевозке дизельного топлива?

    Какие документы должны находиться на транспортном документе при перевозках взрывчатых веществ?

    Какие необходимы документы для перегона порожнего бензовоза, который некоторое время не эксплуатировался?

    Куда необходимо обратиться за получением свидетельства о допуске транспортного средства к перевозке?

    Какие документы нужны на перевозку дизельного топлива?

    Какие требуются документы при перегоне неочищенного автобензовоза?

    Какие требуются документы охраннику, сопровождающему автоцистерну с дизельным топливом?

    Какая запись вносится в транспортную накладную пр перевозке порожней неочищенной автоцистерны (объём более 5 куб.м.)?

    Где указываются сведения об опасном грузе (дизтопливо)?

    Необходимо заправить технику дизельным топливом на территории предприятия. Какие документы требуются в случае перевозке 980 литров топлива в КСГМГ (IBC) от заправки до завода? Достаточно ли будет кассового чека с заправки?

    Чем предусмотрено наличие у водителя информационной карточки о перевозимом грузе?

    Производим растворитель 646 ГОСТ 18188-72. Какой номер ООН должен указываться в накладной при отгрузке?

    Какой код КЭМ указывается при перевозке дизтоплива?

    Освобождается ли перевозка 5 баллонов с пропаном от соблюдения правил перевозки опасных грузов?

    Требуется ли маршрутный лист для перевозки пропана в баллонах?

    Какие разрешительные документы требуется при перевозке жидкого азота в Республику Казахстан?

    Являюсь индивидуальным предпринимателем, должен ли быть у меня путевой лист c маршрутом при перевозке опасных грузов?

    Какие сведения вносятся в пункт 9.2 «Свидетельства о допуске транспортных средств. » (номер утверждения цистерны/транспортного средства-батареи)?

    Существуют ли нормы по минимальному объему, при которых мы не должны уведомлять перевозчика, что груз опасен (перевозка лаков)?

    Используем дизельное топливо для собственных нужд предприятия (сельхоз производство), перевозка на транспорте компании. Предусмотрена ли ответственность за отсутствие письменных инструкций?

    Как определить, перевозится опасный груз для собственных нужд или в коммерческих целях?

    Оформляем CMR на продукт этиленгликоль по ГОСТ 19710-83, который в свою очередь ссылается на ГОСТ 19433-88: Грузы опасные. Классификация и маркировка. Согласно ГОСТ моноэтиленгликоль является опасным грузом класса 6 при перевозке по РФ. Исходя из классификации ООН данный продукт относится к неопасным грузам, но учитывая информацию приведенную выше, паспорт безопасности предприятия содержит UN 2810. В настоящий момент — в CMR в качестве перевозимого продукта прописан «Этиленгликоль», в заявке написан «Моноэтиленгликоль». Согласно ДОПОГ правильное название должно быть UN 2810, токсичная жидкость органическая, Н.У.К. (моноэтиленгликоль), 6.1, ГУ II, (D/E). Как правильно оформить документы?

    Действующими правилами перевозки опасных грузов предусмотрено наличие маршрутного листа?

    Какие условия должны быть выполнены при доставке ксенона сжатого в 6 баллонах емкостью 1 литр каждый, давление в баллонах не более 50 кгс/см2?

    Обоснован ли отказ сотрудников ГИБДД в выдаче свидетельства о допуске транспортного средства к перевозке опасных грузов физическому лицу-собственнику транспортного средства? Требуют оформления как ИП.

    Необходима ли красная полоса по диагонали путевого листа при перевозке опасного груза?

    В каком случае при перевозке радиоактивного материала в упаковке либо содержащегося в приборе или изделии необходимо получать свидетельство о допуске транспортного средства?

    Должна ли соответствовать печать в товарно- транспортной накладной и аварийной карточке при перевозке опасных грузов?

    Перевозка 20 ящиков ацетона, в каждом 20 бутылок объемом 0,5 литра и 20 коробок растворителя 646? Какие требования к перевозке, разрешено ли их везти вместе?

    Какие записи вносятся в путевой лист при перевозке битума?

    Воинская часть получает автобензин и дизтопливо с военной базы. Распространяется ли действие ДОПОГ на транспортное средство Министерства обороны?

    Необходимо перевезти газы (пропан, аргон, кислород). Можно ли это сделать не применяя положений ДОПОГ — наличие у водителя свидетельства ДОПОГ, документации, маркировки транспорта? Необходимо ли при данной перевозке открытое ТС с притоком воздуха?

    Какое количество газовых баллонов по 50 литров разрешено перевозить в автомобиле?

    Какие дополнительные документы необходимы для перевозки дизельного топлива по Москве?

    Является ли перевозка 900 литров жидкого кислорода перевозкой опасного груза или это не опасный груз?

    Возможно ли перевозка при отсутствии оригинала ДОПОГа, а по ксерокопии,заверенной работодателем?

    Как можно получить специальное разрешение на перевозку опасных грузов класса 1 (ADR-1) по территории Казахстана?

    Какие документы необходимо иметь при перевозке селитры аммиачной — аммония нитрат № ООН 1942 в упаковках?

    Какие документы нужны для перевозки спирта этилированного при выезде через границу РФ?

    Какое количество баллонов с углекислотой можно перевозить на личном автомобиле без ДОПОГ?

    Какие документы нужны для перегона бензовоза с пропаренной цистерной?

    Какие данные вносятся в бланк маршрута при перегоне по федеральной трассе бензовоза, неочищенного от остатков?

    При осуществлении перевозок опасных грузов в коммерческих целях, согласно требований ДОПОГ водителю необходимо иметь при себе письменные инструкции. Но в статье 12.21.2 этот документ не значится. Как же поступить инспектору ГИБДД в таком случае?

    Какой должна быть письменная инструкция для водителя?

    Письменная инструкция должна соответствовать образцу, приведенному в ДОПОГ или в каждой организации разрабатывается свой вариант? И разрешено ли использовать черно-белый вариант?

    Где можно получить допуск персоналу (грузчику), на выполнение погрузочно-разгрузочных работ с опасным грузом. Разрешается ли такое обучение (инструктаж) на предприятии без наличия лицензии на образовательную деятельность?

    Как купить свидетельство ДОПОГ без прохождения обучения и сдачи экзаменов?

    Чем определена последовательность сведений об опасном грузе, которые указываются в транспортном документе?

    Какие документы должен иметь пассажир на бензовозе?

    Обязан ли водитель бензовоза предъявлять сотруднику ГИБДД что-либо кроме документов на груз?

    Какие документы нужны для продления свидетельства ДОПОГ водителю?

    Какие требования необходимо выполнить для перевозки пропана в баллонах в «Газели» без свидетельства ДОПОГ у водителя?

    Какие требования предъявляются к оформлению и перевозке пропана в баллонах?

    Какой акт требуется при перевозке в другой регион очищенной автоцистерны?

    Чем предусмотрено прохождение медицинского осмотра?

    Может ли организация, арендовавшая бензовоз без экипажа, выписывать путевые листы водителям находящимся в её штате?

    Требуется ли разрешение компетентных органов Литвы, Латвии, Финляндии, по территории которых будет производиться перевозка хладагент), погрузка и перевозка?

    Является ли обязательной регистрация поступления сжиженного кислорода на конечном пункте разгрузки (на местах производства работ) с указанием данных перевозившего транспортного средства?

    Как указываются в свидетельстве классы опасных грузов, которые водителю разрешено перевозить цистерной?

    Обучение водителей и специалистов по ДОПОГ | г. Москва и Московская область Связаться с менеджером: +7 (495) 741-18-33 Заявка на обучение: http://test.pogt.ru/add_p.html — — — — — — — — — — — — — — — — — — — — — — — — — — — — — — — Корпоративное обучение (перевозка опасных грузов, хранение и упаковка) | Вся Россия Связаться с менеджером: +7 (495) 741-18-33 Заявка на обучение: http://edu.pogt.ru/ — — — — — — — — — — — — — — — — — — — — — — — — — — — — — — — Ссылка на билеты: http://www.pogt.ru/Display/pdf/bilety_dopog/voprosy_dopog_bazovyi_kurs.pdf — — — — — — — — — — — — — — — — — — — — — — — — — — — — — — — On-line тест по ДОПОГ: http://test.pogt.ru/ — — — — — — — — — — — — — — — — — — — — — — — — — — — — — — — Свидетельство о подготовке водителя: http://www.pogt.ru/dokumenty-na-perevozku/svidetelstvo-o-podgotovke-voditelya.html ———————————————— Отказали в приёме на работу т.к. документ бумажного образца выдан в 2013 году. Правомерны ли действия отдела кадров?

    Читайте так же:  Социальная карта мир сбербанка для пенсионеров – условия получения

    Как применяются письменные инструкции для водителей?

    Какие документы должны быть у экспедитора, сопровождающего груз?

    Сколько сжатого азота № ООН 1066 разрешено перевозить без оформления специального разрешения?

    Почему спецразрешение выдается только на срок действия свидетельства о допуске?

    Поясните несоответствие периодичности прохождения техосмотра, сроков выдачи свидетельства о допуске и спецразрешения?

    Требуется ли получать специальное разрешение на перевозку дизельного топлива по городу и федеральным трассам?

    Где получить разрешение на перегруз при перевозке бензина?

    Видео (кликните для воспроизведения).

    Какие требования по оформлению перевозки 4тонн класса 1 (1.1D 1.4D 1.4S №№ ООН 0065; 0042; 0410; 0440; 0349)?

    Каков срок оформления свидетельства о допущении ТС к перевозке ОГ и каким приказом МВД это установлено?

    С какого периода действует требование о наличии отметки об опасном грузе в транспортной накладной?

    Чем определён порядок заполнения транспортной накладной на порожнюю автоцистерну?

    Кто обязан передать водителю транспортный документ с указанными в нём сведениями об опасном грузе?

    Какие нужны документы при перевозке опасных грузов?

    Куда обратиться за восстановлением утраченного ДОПОГ?

    Какая форма путевого листа должна использоваться при перевозке опасных грузов?

    Какой формы должен быть путевой лист? (4-п, 4-с, 3 спец)

    Разрешено ли превозить хладон-113 (трифтортрихлорэтан) без маршрута,спецразрешения и включенных оранжевых проблесковых маячков?

    С 12 МАРТА 2015 года ответы на все вопросы заданные на портале доступны в БАЗЕ ЗНАНИЙ портала «Опасный груз»

    Путевой лист при транспортировке опасного груза

    При транспортировке опасного груза следует формировать путевой лист для документального отражения расхода ГСМ. Путевые листы нужно использовать при любом варианте — арендованное транспортное средство или в собственности. Для перевозки опасного груза следует применять специальные путевые листы, о которых расскажем в данной статье.

    Основные моменты по путевым листам для перемещения опасных грузов

    Компания может использовать в своей деятельности унифицированные формы путевых листов или на их основе разрабатывать собственные шаблоны. Во втором случае необходимо включать в документ обязательные реквизиты, предусмотренные Приказом Минтранса РФ от 18.09.2008 г. № 152.

    Путевой лист на транспорт, перевозящий опасные грузы, должен оформляться в одном экземпляре, и при этом в документе нужно обозначать тип автомобиля (легковой автомобиль, грузовик, автобус, спецтехника). Заполнять путевой лист обязан сотрудник, уполномоченный на это приказом руководства и должностной инструкцией, к примеру, контролер или диспетчер. Путевые листы нумеруются в строгой хронологии и хранятся в организации не менее 5 лет.

    Унифицированный бланк путевого листа для транспортировки опасного груза можно скачать ниже:

    Разработка собственного бланка путевого листа при перевозке опасного груза

    Если принято решение о том, чтобы разработать собственный бланк путевого листа для транспортировки опасного груза, необходимо закрепить созданный шаблон в учетной политике организации. В него должны включаться обязательные реквизиты, а, кроме того, можно добавить графы, необходимые для отражения особенностей деятельности компании. Также разработанный бланк должен отвечать требованиям, предъявляемым к первичной учетной документации (согласно Федеральному закону от 06.12.2011 г. № 402-ФЗ).

    К обязательным реквизитам путевого листа относятся следующие моменты:

    • номер и наименование документа;
    • период действия путевого листа;
    • информация о владельце транспортного средства;
    • данные самого автомобиля;
    • информация о водителе.

    Что касается сведений о периоде действия путевого листа, то они включают в себя конкретную дату (число, месяц и год), на которую выдается документ. Если он формируется на период более одного дня (но не более месяца), необходимо указывать даты начала и окончания периода, в течение которого документ может использоваться водителем.

    Информация о владельце транспортного средства включает в себя наименование, адрес, телефон и организационно-правовую форму (для юридического лица) или ФИО, адрес и телефон (для ИП).

    Что касается сведений о транспортном средстве, то к ним относятся такие моменты:

    • тип ТС (легковой или грузовой автомобиль, автобус и т.д.);
    • модель автомобиля;
    • использование с прицепом или без него;
    • государственный регистрационный номер самого автомобиля и прицепа (при его использовании);
    • показатели одометра при выходе на маршрут и возвращении с него;
    • дата и время выезда и возврата транспортного средства.

    В качестве информации о водителе указываются его ФИО, табельный номер, номер удостоверения, класс, лицензионная карточка. Кроме того, обязательно указываются дата и время проведения предрейсового и послерейсового медосмотра сотрудника.

    Заполнение путевого листа при транспортировке опасного груза

    При использовании автомобиля несколькими водителями в сменном режиме работы документ формируется на каждого из сотрудников.

    Образец оформления путевого листа на опасный груз скачайте по этой ссылке.

    Образец путевого листа для перевозки опасных грузов

    В документообороте допускается использование формы 4-П, которая, как правило, используется на условии повременной оплаты работы водителей. В ней указывается информация о заказчиках грузоперевозки, а также времени прибытия по месте назначения и отбытия. На оборотной стороне документа указываются номера товарно-транспортной накладной. Обычно грузоперевозчики прибегают к этой форме в том случае, если водитель за 1 смену выполняет работу для 1 или 2 заказчиков.

    Образец формы 4-П:

    При транспортировке грузов на условиях сдельной оплаты заполняется форма 4-С. В ней подробно расписывается маршрут следования транспортного средства, а также количество совершенных поездок. На оборотной стороне бланка указывается остальная необходимая информация: номер ТТН, количество времени в простое, время выполнения поставленной задачи.

    Читайте так же:  Сколько стоит госпошлина за замену водительского удостоверения

    Образец формы 4-С:

    Необходимо подчеркнуть, что обе формы путевого листа не являются обязательными. Разрешена самостоятельная разработка форм бланков транспортными компаниями, но такие формы путевого листа, как 4-С и 4-П весьма удобны в эксплуатации.

    В случае использования самостоятельно разработанного бланка путевого листа важно заранее утвердить его в учетной политике организации, соблюдая основные требования Министерства транспорта (приказ №152).

    Путевые листы

    Путевые листы легковых автомобилей

    Используются для отражение данных о пробеге легковых автомобилей, показаниях остатков и расхода топлива на маршруте следования. Организации используют форму № 3, для индивидуальных предпринимателей была разработана форма ПЛ-1, но в последствии была упразднена. Форма 16 используется подразделениями министерства обороны.

    • Путевой лист легкового автомобиля. Форма 3
    • Путевой лист легкового автомобиля ИП. Форма ПЛ-1
    • Путевой лист легкового автомобиля. Форма 16

    Путевые листы грузовых автомобилей

    Дополнительно отражаются данные о перевезенном грузе, времени работы и заказчиках. Форма 4-П имеет повременной характер учета, а форма 4-С — сдельный.

    • Путевой лист грузового автомобиля. Форма 4-П
    • Путевой лист грузового автомобиля. Форма 4-С
    • Путевой лист грузового автомобиля индивидуального предпринимателя (ИП). Форма ПГ-1
    • Путевой лист грузового автомобиля. Форма 4-М

    Путевые листы пассажирского автотранспорта

    • Путевой лист автобуса необщего пользования. Форма 6 спец.
    • Путевой лист автобуса. Форма 6
    • Путевой лист автобуса ИП. Форма ПА-1
    • Путевой лист легкового такси. Форма 4

    Путевые листы специальных автомобилей

    • Путевой лист специального автомобиля. Форма 3 спец.
    • Путевой лист трактора. Форма 412-АПК

    Путевые листы строительной техники

    Применяются для учета работы строительных машин и механизмов.

    • ЭСМ-1. Рапорт о работе башенного крана
    • ЭСМ-2. Путевой лист строительной машины
    • ЭСМ-3. Рапорт о работе строительной машины (механизма)
    • ЭСМ-4. Рапорт-наряд о работе строительной машины (механизма)
    • ЭСМ-5. Карта учета работы строительной машины (механизма)
    • ЭСМ-6. Журнал учета работы строительных машин (механизмов)
    • ЭСМ-7. Справка для расчетов за выполненные работы (услуги)
    • Путевой лист автокрана
    • Журнал регистрации путевых листов индивидуального предпринимателя (ИП)
    • Журнал учета движения путевых листов. Форма 8
    • Товарно-транспортная накладная (ТТН). Форма 1-Т

    Учет работы водителей

    Должностные инструкции

    • Должностная инструкция водителя
    • Должностная инструкция водителя автобуса
    • Должностная инструкция водителя грузового автомобиля
    • Должностная инструкция водителя легкового автомобиля
    • Должностная инструкция водителя погрузчика
    • Должностная инструкция водителя-экспедитора
    • Приказ о закреплении автомобиля за водителем
    • Акт закрепления транспортного средства за водителем
    • Акт приема-передачи транспортного средства водителю
    • Договор на предрейсовый медицинский осмотр водителей
    • Договор о материальной ответственности водителя
    • Договор подряда с водителем
    • Трудовой договор с водителем

    Журналы и инструкции

    • Инструкция по охране труда для водителя автомобиля
    • Журнал инструктажа водителей по безопасности дорожного движения
    • Журнал предрейсового медицинского осмотра водителей
    • Журнал учета нарушений правил дорожного движения водителями
    • Благодарственное письмо водителю
    • Бланк подтверждения деятельности водителя
    • Карта водителя для тахографа
    • Характеристика на водителя автомобиля

    Механизм использования документов приведен в описаниях к бланком и в отдельных обзорах.

    Посмотреть еще:

    Материалы Проводки по Приходу ГЛАВНАЯ СТРАНИЦА НАЛОГОВЫЕ НОВОСТИ БУХГАЛТЕРСКИЕ НОВОСТИ БУХГАЛТЕРСКИЙ УЧЕТ ГОДОВОЙ ОТЧЕТ И…

    Часто ли наказывают по п. 1 ст. 126 НК РФ?П. 1 ст. 126 НК РФ…

    Описание сторонДокумент должен быть заполнен с двух сторон. Такое оформление удобно при постановке подписей. С…

    Операции с недвижимым имуществом за вознаграждение или на договорной основеПодкласс 68.3 содержит две группы кодов:…

    Двойное налогообложениеДвойное налогообложение — одновременное обложение в разных странах одинаковыми налогами доходов. Двойное налогообложение вызвано…

    Путевой лист (образец, бланк)

    Оформление путевого листа при грузоперевозках является обязательной процедурой для любых организаций, оказывающих услуги в сфере транспортировки товаров. Каждый водитель должен иметь при себе этот документ, что регламентировано законодательством Российской Федерации. Кроме того, именно путевые листы используются в бухгалтерии в качестве первичного документа. Благодаря информации, указанной в этих документах, бухгалтеры:

    • рассчитывают объем заработной платы;
    • списывают расходы;
    • рассчитывают размер компенсации водителям.

    Путевые листы для грузового авто

    В документообороте допускается использование формы 4-П, которая, как правило, используется на условии повременной оплаты работы водителей. В ней указывается информация о заказчиках грузоперевозки, а также времени прибытия по месте назначения и отбытия. На оборотной стороне документа указываются номера товарно-транспортной накладной. Обычно грузоперевозчики прибегают к этой форме в том случае, если водитель за 1 смену выполняет работу для 1 или 2 заказчиков.

    Образец формы 4-П:

    При транспортировке грузов на условиях сдельной оплаты заполняется форма 4-С. В ней подробно расписывается маршрут следования транспортного средства, а также количество совершенных поездок. На оборотной стороне бланка указывается остальная необходимая информация: номер ТТН, количество времени в простое, время выполнения поставленной задачи.

    Образец формы 4-С:

    Необходимо подчеркнуть, что обе формы путевого листа не являются обязательными. Разрешена самостоятельная разработка форм бланков транспортными компаниями, но такие формы путевого листа, как 4-С и 4-П весьма удобны в эксплуатации.

    В случае использования самостоятельно разработанного бланка путевого листа важно заранее утвердить его в учетной политике организации, соблюдая основные требования Министерства транспорта (приказ №152).

    Путевой лист при транспортировке опасных грузов

    Если при работе с обычными видами грузов путевой лист не является обязательным, то во время перевозки опасных грузов, наоборот. Транспортные организации, занимающиеся оказанием подобных видов услуг должны выдавать путевой лист ежедневно. Исключение составляют только командировочные поездки. Отсутствие этого документа или некорректное заполнение могут привести к административной ответственности.

    Как и при обычной перевозке грузов в путевом листе указывается информация о маршруте следования и другие данные. Дополнительно должна присутствовать:

    • отметка красного цвета в поле сверху с подписью «Опасный груз»;
    • указывается номер опасного для здоровья и окружающей среды вещества;
    • номер записывается в «Особые отметки» и определяется в соответствии со списком ООН.

    Образец путевого листа на перевозку опасных грузов:

    Путевой лист грузового автомобиля, перевозящего опасный груз, форма № 4-С (100 шт.)

    Путевой лист грузового автомобиля, перевозящего опасный груз, форма № 4-С (100 шт.).

    Также предлагаем купить бланк путевого листа грузового автомобиля изготовленный по форме № 4-С.

    Типография «Сити Бланк» предлагает купить журналы и бланки по охране труда, технике безопасности, безопасности труда, пожарной безопасности, медицинские, кадровые и многие другие.

    Читайте так же:  Субсидии матерям-одиночкам в рф

    Также у нас в наличии большой выбор бланков удостоверений, плакатов, постеров, стендов, знаков, табличек, наклеек.

    Типография «Сити Бланк» гарантирует своим клиентам оперативное и качественное выполнение заказов. Быстрая доставка по Москве и области. Доставка транспортными компаниями по всей России.

    Индивидуальный подход к каждому клиенту. Ни одно пожелание не останется незамеченным.

    Чтобы сделать заказ в нашем магазине, свяжитесь с нами по многоканальному телефону
    +7 (495) 150-52-00

    Заполняем новый путевой лист грузового автомобиля

    Все российские компании и частные предприниматели, эксплуатирующие транспортные средства, обязаны вести путевые листы. Грузовой транспорт не исключение. «Путевка» — документ, подтверждающий произведенные расходы на эксплуатацию и содержание автомобиля, расход горючего. Заполненный бланк является основанием для начисления заработной платы водителю.

    Для каждого типа транспортного средства разработаны и утверждены индивидуальные бланки унифицированной формы (Постановление Госкомстата от 28.11.1997 № 78). По закону № 402-ФЗ от 06.12.2011, применять утвержденные формы не обязательно, организация вправе самостоятельно разработать и утвердить бланк с учетом особой специфики деятельности предприятия. На практике подавляющее большинство учреждений и ИП пользуются унифицированными формами.

    Для грузовиков действуют две формы путевки, утвержденные Госкомстатом: № 4-С (ОКУД 0345004) и № 4-П (ОКУД 0345005). Путевые листы грузового автомобиля (бланк 2019) формы №4-С используются организациями, в которых начисления заработной платы водителям производится сдельно, а форма 4-П — для повременной оплаты. Не исключено применение обоих бланков в одном учреждении. Актуальные бланки:

    Еще предлагаем скачать бланк путевого листа для грузового автомобиля по формам 4-П и 4-С.

    Новые правила заполнения

    Ранее законодатели закрепили перечень обязательных реквизитов, без которых документ могут признать ничтожным. К тому же соответствующими распоряжениями отменено обязательное проставление гербовой или круглой печати фирмы на путевке, если в уставе бюджетной организации не предусмотрено использование печати.

    Если в документе не будут прописаны все обязательные реквизиты, то сотрудники ГИБДД вправе оштрафовать собственника авто и водителя. Налоговики также не примут документ в качестве подтверждения расходов, пересчитают налоговую базу и выпишут штраф.

    Информация, обязательная к заполнению в бланке путевки грузового автомобиля 2019 года:

    1. Название и номер документа, дата формирования (выписки). Следует строго соблюдать хронологический порядок при нумерации путевок.
    2. Период действия документа, то есть срок, на который он выписан, но не более одного рейса или рабочей смены.
    1. Полные реквизиты собственника транспортного средства, включая ОГРН (ОГРНИП — для частников).
    2. Данные водителя авто: Ф.И.О. и номер действующего водительского удостоверения.
    3. Информация о транспорте: госномер, марка.
    4. Данные одометра перед выездом и по возвращению в гараж.
    1. Точная дата и время начала рейса и возвращения в гараж.
    2. Подпись, Ф.И.О. и должность ответственного работника, который снял и записал показания одометра, дату и время.
    3. Дата и время медицинского осмотра водителя перед выездом и по возвращению.
    4. Подпись и Ф.И.О. медицинского работника, который провел осмотр. При наличии проставляется штамп, но он стал необязательным с 01.03.2019. Достаточно только подписи медработника.
    5. Информация о прохождении технического осмотра перед выездом в рейс в формате ДД/ММ/ГГГГ, а также часы и минуты.
    1. Подпись и Ф.И.О. ответственного за техосмотр автомобиля (механик, контролер, мастер).

    Составляется документ всегда в единственном экземпляре. Заполненный бланк заверяет руководитель, ставится круглая печать (при наличии). Готовую путевку передают водителю. По окончании рейса (выполнения задания) водитель передает документ ответственному лицу бюджетной организации под подпись. Выписывать новый лист не следует, пока водитель не отчитается по предыдущему.

    Ниже вы найдете готовый образец заполнения путевого листа грузового автомобиля 2019.

    Особенности учета и хранения документации

    Учитывать путевки следует в журнале регистрации путевок. Форму бланка можно разработать самостоятельно и утвердить в учетной политике. Либо использовать унифицированную документацию по форме № 8 (ОКУД 0345008), утвержденную Постановлением Госкомстата от 28.11.1997 № 78.

    Порядок заполнения журнала учета путевок основан на хронологической регистрации всех выписанных бланков в организации. Отдельным приказом закрепите ответственного за составление журнала. Если в бюджетной организации используется собственная форма журнала, то следует утвердить и порядок его заполнения. Ответственное лицо следует ознакомить с данным порядком под подпись.

    Храните путевки и регистрационные журналы не менее 5 лет — такие требования прописаны в Приказе Минтранса России от 18.09.2008 № 152. За отсутствие документации налоговики могут оштрафовать на 200 рублей за каждый документ.

    Ответственность и штрафные санкции

    За правильность, достоверность и полноту сведений, указанных в документации, ответственность несет руководитель, а также ответственные сотрудники. Верно составленная путевка — это не только основание для списания расходов, но и подтверждение того, что ТС исправно, водитель имеет право управлять машиной, прошел медосмотр и прочее.

    Сотрудник ГИБДД за непредоставленный или неверно составленный путевой лист выпишет штраф в размере от 500 до 3000 рублей (ст. 12.3 КоАП РФ). А если сотрудники ФНС обнаружат значительные ошибки в заполнении путевок, то исключат произведенные расходы по ним, пересчитают базу налога на прибыль и выпишут штраф. Также, если не предоставить документы на камеральную проверку в ФНС, организации грозит штраф — 200 рублей за каждый документ.

    (812) 703-43-73

    (812) 703-43-77

    В нашей компании, мы, на основании Аварийной карты, которую предоставляет грузоотправитель, самостоятельно

    готовим необходимый пакет документов.

    Мы готовим Маршрут перевозки опасного груза. Обращаем Ваше внимание, что в некоторых случаях, данный документ

    необходимо согласовывать с отделами ГИБДД, областей, через которые проходит маршрут перевозки. После изучения Аварийной карты, мы сообщим Вам о полном наборе требований и документального оформления, исходя из степени опасности Вашего груза и его физико-химических свойств.

    Так же, в пакет входят следующие документы: КЭМ (Код экстренных мер), Система информации, Сертификат, Другие документы указанные в ППОГ и ГОСТ.

    Следует отметить, что законодатель не устанавливает четких шаблонов, указанных выше документов, есть лишь обязательный перечень указанных в них данных. Форма может быть различной, но содержание соответствовать ГОСТу.

    Наряду с указанными документами, водителю необходимы: Товарно-Транспортная накладная, и Накладная на груз, с отметкой «Опасный Груз», и указанием в соответствующих разделах, данных об опасном грузе (Код ООН, класс опасности).

    Полный перечень документов, которые всегда есть у водителя, при перевозке опасных грузов, выглядит так:

    1. Свидетельство на перевозку Опасных грузов.
    2. Свидетельство ДОПОГ.
    3. Талон ГТО, с отметками о перевозке опасного груза.
    4. Маршрут перевозки опасного груза.
    5. Сертификат.
    6. КЭМ.
    7. Система информации.
    8. Аварийная карта.
    9. ТТН, с отметкой «опасный груз».
    10. Доверенность на перевозку груза.
    11. Путевой лист, с отметкой «опасный груз».
    Читайте так же:  Где взять автокредит в москве

    Обращаем внимание грузоотправителя на то, что весь пакет документов, кроме Товарно-Транспортной накладной, накладной на груз и доверенности, мы готовом самостоятельно, на основании предоставленной Аварийной карты, и предоставляем на ознакомление и подписание. Сообщите нам Аварийную карту, и мы оперативно подготовим для Вас, проект полного комплекта путевой документации.

    Оформление транспортно-сопроводительных документов при перевозке опасных грузов.

    Важное значение в организации перевозок опасных грузов играет транспортно-сопроводительная документация, которая выполняет следующие функции:

    • является связующим информационным звеном между автотранспортным предприятием и клиентурой;
    • позволяет осуществлять контроль за техническим состоянием транспортных средств и состоянием здоровья обслуживающего персонала;
    • устанавливает технологию ликвидации последствий инцидента с конкретным видом опасного груза;
    • является основой для проведения расчетов за перевозку и решения вопросов о взаимной материальной ответственности;
    • определяет утвержденный маршрут перевозки опасных грузов.

    Данные функции транспортно-сопроводительной документации охватывают все фазы перевозочного процесса, обеспечивая четкое выполнение коммерческих операций при перевозках опасных грузов.

    Обратим внимание, на оформление некоторых из необходимых для перевозки опасных грузов, документов. Товарно-транспортная накладная предназначена для учета движения товарно-материальных ценностей и расчетов за их перевозку автомобильным транспортом. Накладная состоит из двух разделов — товарного и транспортного.

    Перевозки опасных грузов предъявляют ряд требований к каждому из этих разделов при их заполнении у грузоотправителя.

    Товарный раздел на опасный груз заполняют, указывая в графе 6 номера веществ по списку ООН (приложение 1) и класс (подкласс) опасного груза, а на верхнем свободном поле делая отметку красным цветом «Опасный груз».

    В транспортный раздел той же формы вносят следующие специальные пометки:
    в графе 1 повторяется запись товарного раздела (номер вещества ООН, его класс);
    в графе 2 записывают дату выдачи сертификата на опасный груз;

    в графе 12 раздела погрузочно-разгрузочных операций фиксируют дополнительные операции по обеспечению безопасности работ (применение специальных грузозахватных приспособлений, анализ груза на определение степени опасности, контроль за состоянием окружающей среды и т. д.);

    в строке «Транспортные услуги» указывают все дополнительные операции по перевозке опасных грузов, проводимые автотранспортным предприятием в соответствии со статьей договора на перевозку (экспедирование, погрузка-разгрузка, выделение автомобиля прикрытия, охрана и т. д.).

    В товарно-транспортной накладной запрещается делать исправления, связанные с переадресовкой опасного груза. Все вопросы переадресовки решаются до начала перевозки при выполнении всех необходимых требований по безопасности перевозочного процесса и в этом случае выписывается новая товарно-транспортная накладная.
    Путевой лист является основным первичным учетным документом, который при выдаче его водителю транспортного средства, перевозящего опасные грузы, заполняется с учетом особенностей данного вида грузовых перевозок.

    В графы 21 и 22 заносят маршрут перевозки в соответствии с требованиями обеспечения безопасности, а на верхнем свободном поле лицевой стороны делают отметку красным цветом «Опасный груз». В разделе «Особые отметки» фиксируют номер опасного вещества по списку ООН.

    Если нет возможности разместить маршрут перевозки опасного груза в отведенных для этой цели графах, его помещают на отдельном бланке как приложение к путевому листу и заверяют подписью диспетчера и печатью автотранспортного предприятия.
    Сертификат, получаемый экспедитором клиента или по договоренности водителем транспортного средства у грузоотправителя, является дополнением к товарно-транспортной накладной и сдается грузополучателю после окончания перевозки.

    Сертификат определяет качественные характеристики опасного груза, подготовленного к перевозке грузоотправителем.

    Одним из важнейших транспортно-сопроводительных документов является свидетельство о допуске водителя транспортного средства к перевозке опасных грузов. Свидетельство выдается водителю после прохождения инструктажа или обучения по специальной программе, учитывающих особенности конкретного вида или группы опасных веществ, предъявленных к перевозке в соответствии с положениями договора и планового задания автотранспортного предприятия. В свидетельстве фиксируется дата проведения медицинского осмотра водителей для определения состояния их здоровья, возможного участия в перевозке груза в зависимости от его опасных свойств.
    Органами ГАИ МВД выдается свидетельство о допуске транспортного средства к перевозке опасных грузов, удостоверяющее, что данный автомобиль оборудован и находится в техническом состоянии, отвечающем требованиям безопасности перевозок.

    Кроме перечисленных документов, на транспортном средстве должна находиться (у экспедитора или водителя) аварийная карточка системы информации об опасности. Информационными карточками СИО, содержащими краткие предписания по ликвидации последствий инцидентов в зависимости от применяемого кода экстренных мер, снабжаются все сотрудники ГАИ МВД, контролирующие выполнение перевозок опасных грузов. Все транспортно-сопроводительные документы, используемые на перевозках опасных грузов (кроме путевого листа и товарно-транспортной накладной), являются одной из отличительных черт организации этого перевозочного процесса.
    При перевозке транспортно-сопроводительные документы находятся в кабине водителя (аварийная карточка должна находиться непосредственно у экспедитора или водителя) в месте, позволяющем обеспечивать их сохранность даже в результате возникновения инцидента. Повторение практически во всех документах номера вещества по списку ООН не случайно. Это позволяет провести полную идентификацию перевозимого груза в любых инцидентных ситуациях без участия обслуживающего персонала и приступить к ликвидации последствий инцидента.

    После выполнения перевозок все транспортно-сопроводительные документы, кроме сертификата, сдают диспетчеру автотранспортного предприятия. Учет путевых листов и товарно-транспортных накладных проводится в соответствии с требованиями Общих правил перевозок грузов и Устава автомобильного транспорта.

    Свидетельство о допуске транспортного средства к перевозке опасных грузов сдают механику, отвечающему за его техническое состояние и переоборудование. Остальные виды документов принимает инженер по безопасности дорожного движения (технике безопасности), назначенный приказом руководителя автотранспортного предприятия на этот вид перевозок.

    Видео (кликните для воспроизведения).

    Работа грузоподъемных машин и механизмов на перевозках опасных грузов происходит в условиях мест погрузки-разгрузки, оборудованных соответствующим образом, при контроле со стороны аварийных бригад. Поэтому наряд на работу погрузочно-разгрузочных машин применяется на общепринятых основаниях, только на свободном поле в верхней части наряда делают отметку красным цветом «Опасный груз».
    Кроме рассмотренных транспортно-сопроводительных документов, водителю транспортного средства рекомендуется иметь адреса и телефоны автотранспортного предприятия, грузоотправителя, грузополучателя, дежурных частей МВД, расположенных по маршруту движения.

    Образец путевого листа для перевозки опасных грузов
    Оценка 5 проголосовавших: 1

    ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

    Please enter your comment!
    Please enter your name here