Перевозки товарно-материальных ценностей (тмц)

Предлагаем статью на тему: "Перевозки товарно-материальных ценностей (тмц)" с профессиональной точки зрения. Мы собрали полезную информацию по данному вопросу и подготовили ее в удобном для чтения виде.

Документальное оформление перевозки товарно-материальных ценностей

  • Полухина Марина | руководитель Департамента методологии и консалтинга ЗАО «Деловой Профиль», действительный член Палаты налоговых консультантов России и ИПБ Московского региона, д.э.н.

П рактически любая компания в хозяйственной деятельности сталкивается с операцией по приобретению и доставке товарно-материальных ценностей (ТМЦ). Несмотря на кажущуюся простоту с оформлением документов, подтверждающих данную операцию, нередко возникают затруднения. Ведь компания может доставить ТМЦ как собственными силами, так и силами покупателя, а также нанять специальную транспортную компанию по перевозке груза. Разберемся, ­какие документы нужны для подтверждения понесенных расходов.

Прежде всего вспомним, что расходами признаются обоснованные и документально подтвержденные затраты, понесенные налогоплательщиком (п. 1 ст. 252 НК РФ). Под документально подтвержденными расходами понимаются затраты, подтвержденные документами, оформленными в соответствии с законодательством РФ, либо документами, оформленными в соответствии с обычаями делового оборота, применяемыми в иностранном государстве, на территории которого были произведены соответствующие расходы, и (или) документами, косвенно подтверждающими произведенные расходы (в том числе таможенной декларацией, приказом о командировке, проездными документами, отчетом о выполненной работе в соответствии с договором). Расходами признаются любые затраты при условии, что они ­произведены для ­осуществления деятельности, направленной на получение дохода.

Согласно ст. 313 НК РФ налоговый учет ведется на основе данных первичных документов. В бухгалтерском учете организации применяют самостоятельно разработанные и утвержденные формы первичных документов (ч. 4 ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете» (далее – Закон о бухучете)). При этом они должны ­содержать ­обязательные реквизиты, поименованные в ч. 2 ст. 9 данного закона.

Что же это за первичные документы? Во-первых, товарная накладная. Для оформления продажи (отпуска) ТМЦ сторонней организации предусмотрена товарная накладная. Несмотря на то, что унифицированные формы больше не обязательны, компании чаще всего применяют именно их. Напомним, что товарная накладная по форме № ТОРГ-12 была ­утверждена постановлением Госкомстата России от 25.12.1998 № 132.

Товарная накладная составляется в двух экземплярах, один из которых остается в организации, сдающей ТМЦ, для подтверждения основания их списания. Второй передается сторонней организации и является основанием для оприходования этих ценностей.

Во-вторых, товарно-транспортная накладная (ТТН), которая предназначена для учета движения ТМЦ и расчетов за их перевозки автомобильным транспортом. ТТН по форме № 1-Т утверждена ­постановлением Госкомстата России от 28.11.1997 № 78.

Документ состоит из двух разделов:

  • товарного, определяющего взаимоотношения грузоотправителей и грузополучателей и служащего для списания товарно-материальных ­ценностей у грузоотправителей и оприходования их у ­грузополучателей,
  • и транспортного, определяющего взаимоотношения заказчиков автотранспорта с организациями – владельцами автотранспорта, выполнившими перевозку грузов, и служащего для учета транспортной работы и расчетов грузоотправителей или грузополучателей с организациями – владельцами автотранспорта за оказанные им услуги по ­перевозке грузов.

Чтобы понять, всегда ли нужны эти документы, обратимся к приказу Минфина России от 28.12.2001 № 119н «Об утверждении Методических указаний по бухгалтерскому учету материально-производственных запасов». В п. 49 сказано, что при перевозке грузов автотранспортом приемка поступающих материалов осуществляется на основе товарно-транспортной накладной, получаемой от грузоотправителя (при отсутствии расхождений между данными накладной и фактическими ­данными).

А вот согласно п. 2 ст. 785 ГК РФ заключение договора перевозки груза подтверждается составлением и выдачей отправителю груза транспортной накладной (коносамента или иного документа на груз, ­предусмотренного соответствующим транспортным уставом или ­кодексом).

Как проводится учет товарно-материальных ценностей

Учет товарно-материальных ценностей (ТМЦ) производится на основании первичных документов (статья 9 ФЗ №129 от 21.11.1996 года). Он должен соответствовать всем нормативным актам. Существуют правила учета, утвержденные различными Методическим указаниями и Постановлениями.

Что представляют собой ТМЦ в бухучете?

ТМЦ – это статистический показатель. В его состав могут входить:

  • Производственные запасы.
  • Незавершенное производство.
  • Оставшийся готовый товар.

Бухгалтер обязан отражать все хозяйственные операции с ТМЦ: поступление, передвижение внутри предприятия, списание.

Методы учета ТМЦ

Методы учета прописаны в Методических указаниях №119.

Сортовой метод

Учет выполняется при помощи карточек сортового типа. В них фиксируется наличие объектов, а также их движение. В пунктах под номерами 136-140 Методических указаний описаны особенности метода. Учет может вестись следующими способами:

  • Количественно-суммовой. Предполагается, что в складских помещениях и бухгалтерии одновременно вводится численный и суммовой учет. При этом используются номенклатурные номера ТМЦ.
  • Сальдовый. Предполагается, что на складах вводится исключительно количественный учет по типам ТМЦ. Бухгалтерия же использует суммовой учет. Для него применяется денежное выражение. Количественный учет производится на основании первичной документации. При этом используются карточки, книги для складского учета. После завершения отчетного года первичная документация должна быть сдана в бухгалтерский отдел.

Сортовой метод используется тогда, когда хранение ТМЦ осуществляется по названию и сорту. При этом не проводится учет времени поставки ценностей, их стоимости. На каждую из номенклатур заводится отдельная карта складского учета. Отличается одна номенклатура от другой по следующим показателям:

  • Марка продукции.
  • Сорт.
  • Измерительная единица.
  • Расцветка.

Карточки будут актуальными в течение всего года. В них должна быть изложена вся информация о принятом объекте. Их требуется зарегистрировать в соответствующем реестре. После этого в карточках проставляются индивидуальные номера. Регистрацией обязаны заниматься сотрудники бухгалтерского отдела. Если весь лист карточки заполнен, открываются новые листы. Их обязательно требуется пронумеровать.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Все записи, вносимые в карточки, должны подтверждаться первичной документацией.

Плюсы и минусы сортового метода

Сортовой метод отличается следующими преимуществами:

  • Экономия площади складского помещения.
  • Быстрое управление остатками ТМЦ.

Однако есть и существенные недостатки – сложности в классификации товаров одного сорта по разной стоимости.

Партионный метод

Партионный метод предполагает порядок учета, аналогичный сортовому методу. Отличие заключается в том, что раздельно регистрируется каждая партия ТМЦ. О партионнном методе написано в пункте 242 Указаний. Он используется и на складе, и в бухгалтерском отделе. Предполагает отдельное хранение каждой партии. На каждую из партий должен быть соответствующий транспортный документ.

Читайте так же:  Страхование каско в согаз

ВАЖНО! Продукция, которая перевозилась одним транспортом, товары с одним названием и одновременным поступлением от единственного поставщика – все это можно считать единой партией.

Партию нужно зарегистрировать в журнале поступления ТМЦ. Ей присваивается индивидуальный регистрационный номер. Он используется для проставления отметок в расходной документации. Регистрационный номер ставится рядом с названиями ТМЦ. Необходимо открыть две партионные карты. Одна будет использоваться в складском отделении, другая – в бухгалтерском. Форма карточки определяется типом продукции.

Плюсы и минусы партионного метода

Методика отличается следующими преимуществами:

  • Определением итогов расхода партии без инвентаризации.
  • Повышенным контролем над сохранностью ТМЦ.
  • Уменьшением потерь предприятия.

Но есть и минусы:

  • Нерациональное использование площади склада.
  • Нет возможности оперативного контроля ТМЦ.

Выбор конкретного метода будет зависеть от приоритетов предприятия, размеров складского помещения.

Учет производится на основании первичной документации, составленной по унифицированной форме.

Поступление

  • Сырье, применяемое при производстве товара.
  • Продукция для последующей реализации.
  • Активы для нужд руководства предприятия.

Оформление будет зависеть от следующих факторов:

  • Места приемки товара.
  • Количества продукции, ее качество.
  • Соответствия договора поставки сопроводительным бумагам.

При приемке составляется акт. Оформить его нужно по форме №ТОРГ-1. Сотрудники при поступлении ТМЦ должны действовать в соответствии со следующим алгоритмом:

  1. Оформление заказа на закупку.
  2. Сверка заказа с нормативами.
  3. Утверждение.
  4. Приемка ТМЦ кладовщиком.
  5. Внесение соответствующей информации в систему складского учета.
  6. Направление первичной документации в бухгалтерский отдел.
  7. Сверка учета бухгалтерии и складов.
  8. Обнаружение недостач, партий без фактуры.

Регламент должен быть зафиксирован во внутренних актах предприятия.

Проводки при поступлении

При поступлении ТМЦ от поставщика будут использоваться следующие проводки:

  • ДТ 10 КТ 60.1. Поступление ценностей.
  • ДТ 19.3 КТ 60.1. Входящий НДС.

ТМЦ могут поступать не только от поставщиков, но и от учредителей и прочих лиц. В этом случае открывается соответствующий субсчет счета 10. Проводки будут следующими:

  • ДТ10 КТ75.1. Поступление от учредителя.
  • ДТ10 КТ 71. Поступление от подотчетного лица.
  • ДТ10 КТ20. Изготовление ТМЦ на самом предприятии.

Если ТМЦ поступили для перепродажи, следует использовать счет 41.

Внутренние передвижения ТМЦ

Под внутренними передвижениями товарно-материальных ценностей нужно понимать их перемещение в границах предприятия. К примеру, отпуск сырья со склада в производственный цех. Как правило, при внутренних перемещениях оформляется накладная. Она актуальна в следующих случаях:

  • Производимая продукция будет использована самим предприятием.
  • Выполняется возврат объекта в цех или склад.
  • Осуществляется сдача отходов производства и брака.

Накладная составляется, согласно Постановлению №71а, по форме №М-11.

Списание ТМЦ – необходимая процедура, обеспечивающая соответствие фактического количества ценностей с зафиксированным в бухгалтерских документах. Для оформления составляется акт о списании. Ценности, указанные в нем, не подлежат дальнейшему применению. Документ утверждается руководителем. В акте нужно указать всю информацию об объекте списания: вес, номер, причину выбытия.

Задача бухгалтера – отражение стоимости списываемых ценностей. Определяться она может следующими методами:

  • По средней себестоимости.
  • По себестоимости отдельного объекта.
  • ФИФО (по цене первой поступившей или изготовленной партии).

ВАЖНО! Если списание производится в связи с тем, что ценность морально устарела, то акт не составляется.

Проводки при списании

При списании могут использоваться следующие проводки:

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! При выбытии с балансового счета списывается и стоимость ценности, и амортизационные начисления по ней.

Пример списания

При списании оргтехники в бухучете появляется следующая запись:

  • ДТ 0 401 10 172; КТ 0 101 34 410. Списание оргтехники по причине износа.
  • ДТ 0 104 34 410; КТ 0 101 34 410. Списание накопленной амортизации.
  • ДТ 0 105 36 340;КТ 0 401 10 172. Оприходование деталей с содержанием драгоценных металлов.

Учет по выбытию ведется в специальном журнале.

alishavalenko.ru

Свежие записи

Свежие комментарии

Акт приемки передачи тмц для транспортировки

Хорошо, если вид бланка (стандартный или нет) будет обозначен в локальных бумагах предприятия. Во-вторых, вы можете взять для акта обычный лист любого удобного вам формата – предпочтительно А4 или А5 или же фирменный бланк компании. Можете заполнять документ вручную или же вносить нужные сведения на компьютере, при этом, если вы выбрали второй способ, после окончательного формирования, акт распечатайте – это нужно для того, чтобы присутствующие при приеме-передаче товарно-материальных ценностей на ответственное хранение лица могли поставить под ним свои автографы. Делайте акт в двух экземплярах – один из них отдайте представителю компании, от которой принято имущество, второй оставьте у себя. Он пригодится в том случае, если к вам будет предъявлена претензия о порче или утрате товара. По мере необходимости можете акт и размножить, только обязательно заверьте все копии нужными подписями.

Скачать бланк акта приема-передачи материальных ценностей

Эту унифицированную форму МХ-1 и МХ-3 вы можете скачать в формате Exсel у нас на сайте по ссылкам ниже, и на основе сделать акт для себя или своей организации. Скачать форму МХ-1 Скачать форму МХ-3 Кому нужен простой образец акта приёма передачи материальных ценностей Используют такие формы в основном те, кто постоянно занимаются приёмкой и передачей ТМЦ – например на складе. Однако зачастую такая форма не требуется, потому что необходимо просто зафиксировать факт передачи ноутбука от одного сотрудника к другому внутри одной организации.

Форма мх-1. акт приема-передачи тмц на ответственное хранение

Таким образом, без наличия самого договора сила утрачивается. К тому же важно сослаться на ранее оформленный договор купли-продажи, поскольку отсутствие ссылки также ведет к утрате силы акта.

  • Акт обязательно заверяется печатью и подписью лица, которое имеет на это право (уполномоченный сотрудник).
  • Документ всегда составляется в двух экземплярах (каждый из них – оригинал), при этом каждый экземпляр имеет одинаковую юридическую силу.
  • Таким образом, акт как документ не имеет самостоятельной силы. Он представляет составное приложение к ранее заключенному договору и без ссылки на него не может использоваться как полноценная бумага.
Читайте так же:  Кредит на покупку автомобиля в плюс банке

Однако подписи и печати должны проставляться как в договоре, так и в самом акте. Только в этом случае документ имеет полное юридическое действие.

Акт приема-передачи тмц

  • Для чего нужен акт приёма передачи ТМЦ
  • Как составить акт приема-передачи ТМЦ
  • Кому нужен простой образец акта приёма передачи материальных ценностей
  • Особенности заполнения формы МХ-1
  • Скачать Бланк акта приема-передачи материальных ценностей

Приёмопередаточный акт товарно-материальных ценностей (ТМЦ) пишется в произвольной форме, в которой скрупулезно отмечаются весь товар, с отображением численности, оценки, параметров и дефектов. Сегодня существующее законодательство предлагает унифицированный шаблон приёмопередаточного акта ТМЦ. Он регламентируется Постановлением № 66 Госкомстата РФ от 9.08.1999 года, которым была утверждена форма бланка МХ-1.

Акт приема-передачи тмц образец бланк

С момента подписания акта вся ответственность за сохранность имущества переходит к принявшей его стороне. Если товару будет причинена какая-либо порча, он будет частично или полностью утрачен, на основе этого акта в дальнейшем можно будет подать иск в суд о взыскании нанесенного ущерба. Если же товарно-материальные ценности будут возвращены в полном объеме и в установленный срок, то необходимо будет составить свидетельствующий об этом новый акт.

Акт приема-передачи материальных ценностей

  • наименование документа;
  • дата составления документа;
  • наименование экономического субъекта, составившего документ;
  • содержание факта хозяйственной жизни;
  • величина натурального и (или) денежного измерения факта хозяйственной жизни с указанием единиц измерения;
  • наименование должности лиц, совершивших сделку, операцию и ответственных за ее оформление, либо наименование должности лиц, ответственных за оформление свершившегося события;
  • подписи данных лиц с указанием их фамилий и инициалов либо иных реквизитов, необходимых для идентификации.

В качестве основы для разработки акта приема-передачи материальных ценностей организация может использовать, к примеру, акт о приеме-передаче товарно-материальных ценностей на хранение (форма № МХ-1) (Постановление Госкомстата от 09.08.1999 № 66).

Бланк акта приема-передачи

При этом обмен ценностями происходит в разных ситуациях, каждая из которых имеет свои особенности:

  1. Самый распространенный вариант – когда товарные ценности передаются покупателю со стороны продавца. Стороны могут участвовать при этом как лично, так и посредством сотрудников, которые имеют на это полномочия (подтверждаются доверенностью, заверенной у нотариуса). В случае с приобретением товара покупателю важно ознакомиться с возможными условиями возврата, обмена, а также осмотреть продукцию на предмет наличия дефектов.
  2. Также документ оформляется, если товар передается на склад. В этом случае есть своя особенность – акт нужно составить в 3 экземплярах: 2 стороны и собственно сторона склада.

Акт приема передачи материальных ценностей образец простой

  • Итоговая оценочная сумма.
  • Присутствие/отсутствие дефектов товара.
  • Перечень выявленных расхождений.
  • Претензии по итогам приёмки.

По договоренности сторон в бланке могут отображаться и другие требования, например:

  1. Условия расчетов за отгруженные группы товаров (предварительная оплата – полная или частичная, расчет после принятия ТМЦ).
  2. Сроки окончательной оплаты, отображение номера и даты платёжных поручений при авансовых платежах.
  3. Вынесение некоторых групп ТМЦ или названых позиций в особые акты.

Скачать бланк акта Кому нужен простой образец акта приёма передачи материальных ценностей Приёмопередаточный акт, который констатирует факт доставки товара с нарушениями, с претензиями по качеству является основанием для оформления претензии поставщику с предложением замены продукции либо денежного возмещения убытков.

Образец акта приема-передачи товара

Как работать с бумагами При использовании данной бумаги каждая из сторон обычно получает свой ее экземпляр, оригинальный и со всеми подписями. В ситуации, когда речь заходит о взаимодействии юридических лиц, бумаги подписываются руководителями, и они требуют оттисков печатей. При передаче материальных ценностей того или иного характера участие в процессе могут принимать представители всех заинтересованных сторон, имея при себе документы представительства.
Это в первую очередь доверенности, которые могут оформляться как в нотариальной, так и в простой форме. Доверенности могут как предъявляться, так и приобщаться к акту и сопутствующим ему материалам. При этом на момент осуществления передачи имущества доверенность должна оставаться актуальной, и подтверждающей все необходимые полномочия.

Акт приема передачи тмц для перевозки

  • 1 Что представляет собой акт
  • 2 Как составляется документ

Что представляет собой акт Акт приема или передачи ТМЦ при смене мол представляет собой справку, необходимую для правильного оформления процедуры передачи на хранение имущества. Бланк документа можно скачать внизу статьи, он заполняется исключительно в рамках соблюдения договора хранения. Договор хранения обычно подразумевает всего двух участников: поклажедатель и хранитель.

Одна сторона отвечает за передачу имущества, а другая, соответственно, принимает материальные ценности, а также обязательства по обеспечению прежнего состояния на протяжении периода, указанного в заключенном договоре. Хранитель не имеет полномочий для передачи доверенного имущества в эксплуатацию другим юридическим и физическим лицам, если этого не подтверждает поклажедатель.

Акт приемки передачи тмц для транспортировки

Особенности заполнения формы МХ-1 В предыдущем разделе была рассмотрена ситуация, когда заполнение приемопередаточного акта выполнялось при прямой отгрузке ТМЦ от поставщика к покупателю на складе одного из представителей. Однако бывают обстоятельства, когда в процессе отгрузки используется третье лицо. При этом оно превращается в заинтересованного представителя. При таких случаях бумаги на передачу ТМЦ, находящихся на складе постороннего учреждения, пишутся в трех экземплярах: для продавца, получателя и владельца склада, в котором храниться товар. Кроме этого могут понадобиться добавочные копии документов автоперевозчику, охранному учреждению, для обеспечения целостности товара при перевозке, и т.д. Отдельная ситуация – передача груза на хранение.

Читайте так же:  Какие выплаты положены военнослужащему по окончании контракта

Документальное оформление перевозки товарно-материальных ценностей (Полухина М.)

Видео (кликните для воспроизведения).

Дата размещения статьи: 15.05.2015

Практически любая компания в хозяйственной деятельности сталкивается с операцией по приобретению и доставке товарно-материальных ценностей (ТМЦ). Несмотря на кажущуюся простоту с оформлением документов, подтверждающих данную операцию, нередко возникают затруднения. Ведь компания может доставить ТМЦ как собственными силами, так и силами покупателя, а также нанять специальную транспортную компанию по перевозке груза. Разберемся, какие документы нужны для подтверждения понесенных расходов.

Судебная практика. В Постановлении ФАС Восточно-Сибирского округа от 30.04.2009 по делу N А19-10710/08-11-Ф02-1646/09 отмечено, что организации, осуществляющие перевозку грузов для нужд своего производства на собственных и арендуемых автомобилях, также обязаны оформлять товарно-транспортные накладные. ТТН является единственным документом, служащим для списания ТМЦ у грузоотправителей и оприходования их у грузополучателей, а также для складского, оперативного и бухгалтерского учета.

Судебная практика. Аналогичное мнение изложено в Постановлении ФАС Восточно-Сибирского округа от 11.11.2008 N А19-4274/08-43-Ф02-5524/08. Там отмечено, что для принятия к учету товара, поступающего автомобильным транспортом, необходима совокупность документов: ТТН и товарной накладной.

К сведению. Изначально финансовое ведомство допускало применение в этих целях либо ТТН по форме N 1-Т, либо транспортной накладной по форме, утвержденной Постановлением Правительства РФ от 15.04.2011 N 272 (Письма Минфина России от 17.08.2011 N 03-03-06/1/500, от 17.08.2011 N 03-03-06/1/498, от 22.12.2011 N 03-03-10/123). В этих же разъяснениях Минфин России отмечал, что, если договор перевозки не заключался и покупатель собственным транспортом вывозит товар со склада грузоотправителя, услуги по перевозке не оказываются и транспортная накладная не составляется, а затраты на перевозку груза и факт его транспортировки подтверждаются путевым листом на транспортное средство. Таким образом, покупатель, вывозя груз собственным автомобильным транспортом, оформляет только путевой лист на свое транспортное средство.
Аналогичную точку зрения можно найти и в Письмах налоговых органов (Письма ФНС России от 16.07.2012 N ЕД-4-3/11630, от 21.03.2012 N ЕД-4-3/[email protected], УФНС России от 01.11.2011 N 16-15/[email protected]).
Затем позиция поменялась. Минфин России в Письме от 28.02.2013 N 03-03-06/1/5971 отметил, что 01.01.2013 формы первичных учетных документов, содержащиеся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации, не являются обязательными к применению, поэтому следует применять ТН, а не ТТН.

Обратите внимание: основное отличие транспортной накладной от ТТН по форме N 1-Т состоит в том, что в ней отсутствует товарный раздел. В результате если использовать транспортную накладную в качестве первичного документа, то все данные о товаре будут указаны только в товарной накладной по форме N ТОРГ-12.

Применение документов

Пакет документов, необходимых для подтверждения понесенных расходов, напрямую зависит от условий транспортировки (перевозки) ТМЦ. Рассмотрим, какие документы необходимы в различных ситуациях.

Ситуация 1. Продавец заключил договор с транспортной компанией

Продавец продает товар покупателю. Обязанность по доставке груза лежит на продавце, который заключает договор с автотранспортной компанией на перевозку груза. Здесь возможны два варианта.

Оформляется ТТН

Оформляется транспортная накладная по форме согласно Приложению N 4 к Правилам

ТН составляется в трех экземплярах — по одному для грузоотправителя, грузополучателя и перевозчика (п. 9 Правил). Она является перевозочным документом, подтверждающим заключение договора перевозки груза.
В отличие от ТТН, у нее отсутствует товарный раздел, соответственно, нет информации о цене и стоимости товара. Поэтому необходимо оформить товарную накладную (N ТОРГ-12 или самостоятельно разработанную), которая будет являться первичным учетным документом по учету ТМЦ. Она оформляется в двух экземплярах (один — для продавца, второй — для покупателя).
Как видим, в этом случае необходимо оформлять два документа: товарную накладную и транспортную накладную.
Счета-фактуры выписываются аналогично первому варианту: на товар и на выполненные услуги автотранспортной компанией. Последняя также составляет акт выполненных работ по оказанной услуге в двух экземплярах: на себя и продавца.

Ситуация 2. Покупатель заключил договор с транспортной компанией

Продавец передает товар покупателю. При этом заключается договор со сторонней организацией на перевозку груза. Допустим, обязанность по доставке груза лежит на покупателе и он заключает договор с автотранспортной компанией. Следует отметить, что если договор оказания автотранспортных услуг заключается покупателем, то оформлять ТТН или ТН должен покупатель (п. 6 Правил).
Здесь также возможны два варианта.

Оформляется ТТН

Сначала она заполняется покупателем как заказчиком транспортных услуг в транспортном разделе в четырех экземплярах и передается перевозчику. Последний едет к продавцу, который заполняет в ТТН товарный раздел, вписав все характеристики отгружаемого товара. Если все их сложно вписать в ТТН, то вносится запись о том, что неотъемлемой ее частью является товарная накладная (N ТОРГ-12 или самостоятельно разработанная), где и отражены характеристики товара.
Расписавшись в ТТН, продавец один экземпляр оставляет себе, а три других отдает перевозчику для передачи груза покупателю. Один после приемки груза останется у перевозчика, второй поступит покупателю в качестве расчетов за транспортные услуги вместе со счетом от транспортной компании, третий прикладывается к путевому листу транспортной компании.
Оформление счетов-фактур и актов выполненных работ производится аналогично первой ситуации.

Оформляется транспортная накладная по форме согласно Приложению N 4 к Правилам

Как говорилось ранее, ТН является договором перевозки, и поставщик не делает в ней никаких отметок. Составляет ее покупатель, который будет являться в данном случае и грузоотправителем, и грузополучателем одновременно, заполняя графы за обе стороны. Поэтому ТН в этой ситуации может быть выписана в двух, а не в трех экземплярах: по одному для перевозчика и покупателя.
Все остальные документы (товарная накладная, счета-фактуры и акты выполненных работ) выписываются и оформляются в порядке, описанном ранее.

Ситуация 3. Покупатель вывозит товар собственным автотранспортом

Продавец продает товар покупателю с собственного склада. Последний вывозит груз на своем автомобиле. Соответственно, договор перевозки груза не заключается, услуги по перевозке не оказываются, и транспортная накладная не составляется.
В этом случае затраты по перевозке груза у покупателя и факт его перевозки подтверждаются путевым листом, оформляемым покупателем на транспортное средство у себя в организации (Письма Минфина России от 17.08.2011 N 03-03-06/1/500, от 17.08.2011 N 03-03-06/1/498, УФНС России от 01.11.2011 N 16-15/[email protected]).
При этом продавец составляет товарную накладную (N ТОРГ-12 или самостоятельно разработанную форму) и счет-фактуру на отгрузку товара в двух экземплярах: для покупателя и для себя.

Читайте так же:  Налог на авто для пенсионеров и предоставляемые льготы

Ситуация 4. Продавец доставляет товар собственным автотранспортом

Данная ситуация аналогична предыдущей, с той лишь разницей, что путевой лист на транспортное средство для подтверждения доставки груза и расходов на нее выписывает продавец.

Перевозим без реализации

На практике может возникнуть вопрос: какие первичные документы потребуются для подтверждения понесенных расходов для перевозки, допустим, своей мебели при переезде или имущества на выставку в место ее проведения?
Здесь также могут возникнуть две ситуации.

Вывозим имущество на собственном транспорте

Так как договор на перевозку груза отсутствует, ТТН и ТН не выписываются. Для подтверждения факта перевозки и понесенных расходов (например, на бензин) необходимо оформить путевой лист на транспортное средство.
Также следует оформить товарную накладную. Если груз получаете сами (скажем, при переезде), то грузоотправитель и грузополучатель — одно и то же лицо. В этом случае организация может выписать товарную накладную в одном экземпляре — для себя.
Если груз получает другая компания (например, на выставке), то требуется выписывать товарную накладную в двух экземплярах: по одному на каждую организацию.
Счет-фактура при этом не выписывается, так как данная отгрузка не является реализацией ТМЦ.

Перевозка груза осуществляется сторонней транспортной компанией

В данном случае составляется договор автотранспортных услуг, оказывается услуга по перевозке. Следовательно, необходимо оформление транспортной накладной или ТТН. Но, как мы указывали раньше, целесообразно выбрать в качестве первичного документа именно ТН. Ее можно оформить в двух экземплярах, если груз получаем самостоятельно, поскольку в данном случае мы являемся одновременно и грузоотправителем, и грузополучателем.
К ней также выписывается товарная накладная. Если груз получает сама организация (заказчик), то можно обойтись одним экземпляром данного документа. Счет-фактура не выписывается.

К сведению. Организации, являющиеся плательщиками налога на прибыль, для подтверждения своих расходов по доставке ТМЦ, а также списания стоимости имущества при отгрузке должны иметь все перечисленные выше первичные документы. В противном случае может возникнуть ситуация, когда с понесенных расходов фирме придется заплатить еще и налог на прибыль в размере 20% их стоимости (Постановление ФАС Волго-Вятского округа от 07.09.2011 N А79-8159/2010).
Организации, работающие на упрощенной системе налогообложения, также заинтересованы иметь подтверждающие первичные документы, чтобы не переплатить единого налога с сумм, не подтвержденных первичными документами на товар.
Счет-фактура является документом, служащим основанием для принятия покупателем предъявленных продавцом товаров (выполненных работ, оказанных услуг), имущественных прав сумм НДС к вычету. При этом должны быть в наличии первичные учетные документы (ст. 169 НК РФ). Хотя судебная практика показывает, что при отсутствии некоторых из них все равно можно принять суммы НДС к вычету по предъявленным счетам-фактурам (Постановления ФАС Северо-Западного округа от 20.02.2008 по делу N А56-2004/2007, Тринадцатого арбитражного апелляционного суда от 29.11.2007 по делу N А56-2004/2007).

«Виды мошенничества с ТМЦ на складе»

АНДРЕЙ БЕСПАЛЬКО,

к.э.н., генеральный директор ООО «Центр проблем контроля и безопасности»

Для начала схематически опишем жизненный цикл ТМЦ на складе. Можно условно выделить следующие этапы:

•Поступление на склад и оприходование;

• Хранение на складе. В это время могут происходить усушка, бой, старение и иные процессы. Может происходить расфасовка. Списание при-шедших в негодность ТМЦ;

• Возможно, перевозка со склада на склад;

• Отгрузка со склада.

Рассмотрим различные этапы более подробно.

Поступление на склад

При поступлении на склад ТМЦ приходуется по количеству. Кладовщик может в определенных пределах варьировать приходуемое им на склад количество ТМЦ. Рассмотрим случаи, когда кладовщик может занизить приходуемое количество ТМЦ по сравнению с фактически поступившим, с тем чтобы получить неучтенный излишек ТМЦ в свое распоряжение.

• Занижение количества путем списания. При поступлении ТМЦ на склад и определении его количества, качества, целостности в момент поступления на

склад может иметь место списание некоторого количества ТМЦ в рамках естественной убыли, при погрузке-разгрузке, транспортировке. Кладовщик также может вступать в сговор с экспедиторами поставщика и делить неучтенный «излишек» с ними. Это часто бывает в том случае, когда и кладовщик, и экспедиторы уполномочены актировать порчу ТМЦ.

• Занижение количества путем неправильного измерения. Если ТМЦ при поступлении измеряется количественно в тоннах, килограммах, кубических метрах, литрах и т. п., то здесь имеется большое поле для мошенничества. Естественно, в ход может пойти «настройка» измерительной аппаратуры.

• Занижение количества «математическим» путем. Иногда не совпадают единицы измерения в накладных, сопровождающих ТМЦ при поступлении на склад, и единицы измерения, принятые на складе (на предприятии). Это часто встречается в организациях, ведущих ВЭД. Также может различаться количество знаков округления значений измерений, учета. Может определенную роль играть и округление коэффициентов пересчета одних единиц в другие.

• Занижение количества «физическим путем». Актуально в том случае, когда ТМЦ может измеряться в разных величинах – например, когда объем (кубические метры) переводят в вес (тонны). При переводе одних единиц в другие может иметь значение даже температура измерения. Хорошо известный факт: при нагревании все тела расширяются. Тела, которые являются ТМЦ и находятся на складе, также подчиняются этому закону. Поэтому, например, тонна дизельного топлива при разных температурах имеет разный объем.

• «Ошибки» при оформлении документов в ту или иную сторону.

Читайте так же:  Правила перевозки медикаментов

Совершение «ошибок» может происходить в сговоре с бухгалтером. Пример. По товарной накладной поступило условно 2000 банок меда по 180 рублей. Делается «ошибка» – приходуется 1800 банок меда по 200 рублей. На складе 1800 банок меда в наличии, в расчетах с контрагентом прошли те же 360 000 рублей. Обычно в расчетах с контрагентами сверяются денежные обороты, и они сходятся. В наваре – 200 банок меда. В зависимости от построения документооборота «склад–бухгалтерия» нюансы схемы могут меняться, смысл останется прежним.

Однако кладовщик может не только занижать количество или качество поступивших ТМЦ, но и, как это ни странно, завышать его.

• Завышение количества поступающих ТМЦ. Обычно это происходит в том случае, когда приходуется большой объем ТМЦ, точный учет которого затруднителен. Например, грунт, руда или песок в машинах. В этом случае кладовщик может вступить в сговор с поставщиком ТМЦ и получать от него за «лояльную» приемку ТМЦ благодарность, естественно, в материальном выражении.

• Завышение качества поступающих ТМЦ. В случае, когда кладовщик (или иное лицо) уполномочен вести приемку по качеству, он может вступить в сговор с поставщиком и принимать от поставщика ТМЦ низкого качества (сорта) как ТМЦ более высокого качества. Естественно, далеко не бесплатно. Пример. Сотрудники территориально удаленного подразделения предприятия по переработке руды приняли от зарубежного поставщика партию руды с содержанием полезного вещества в 1,6–1,7 раза ниже, чем было оговорено в контракте. Такая руда не могла быть переработана на предприятии в принципе в силу особенностей технологического процесса. Нанесен серьезный материальный ущерб.

Хранение на складе

Во время хранения на складе, как правило, свойства товара меняются. Все мы знакомы с такими понятиями, как усушка, утруска. Постановлением Правительства Российской Федерации от 12 ноября 2002 г. N 814 «О порядке утверждения норм естественной убыли при хранении и транспортировке материально-производственных запасов» установлен порядок утверждения соответствующих норм в различных отраслях экономики. В справочных системах можно легко найти соответствующие нормы и посчитать, насколько за время хранения или транспортировки должен стать легче тот или иной продукт, ТМЦ. Однако склад – это одно из тех мест, где иногда случаются чудеса, и количество ТМЦ может увеличиваться. Рассмотрим эти явления подробнее.

• Увеличение веса ТМЦ за счет повышения его влажности. Гигроскопичные вещества, такие как, например, соль, сахар, достаточно легко впитывают влагу, в т.ч. из воздуха. Вес их при этом увеличивается по сравнению с первоначально учтенным. Понятное дело, «излишек» ТМЦ может быть использован кладовщиком.

• Увеличение веса или объема ТМЦ путем добавления (подмешивания) малоценных ингредиентов. В ТМЦ, являющиеся жидкими, например, виноматериал, добавляется вода. В смеси измельченных веществ, например, в пескоцементную смесь, добавляется песок. В результате качество исходного ТМЦ снижается, но объем (вес) увеличивается, образующийся «излишек» может стать приятной выгодой.

• Подмена ТМЦ. ТМЦ, помимо количества, еще обычно характеризуется качеством (сортом), иными характеристиками, от которых напрямую зависит стоимость ТМЦ. Кладовщик может получить выгоду, заменив хорошие, качественные ТМЦ на аналогичные ТМЦ, но более низкого качества (сорта). Отдельной разновидностью является замена хороших ТМЦ на аналогичные ТМЦ, но с истекшим или близким к окончанию сроком годности. И здесь без сговора с третьим лицом, которому принадлежат негодные ТМЦ, не обойтись.

• Списание ТМЦ (цинично). Списание ТМЦ, пришедших по той или иной причине в негодность, обычно происходит комиссионно. Составляется акт, в котором, как правило, будет написано про уничтожение указанных ТМЦ. Типичным примером является сцена из известного гайдаевского кинофильма «Кавказская пленница», где участники великолепного трио (Трус, Балбес и Бывалый) составляют

• Хищение открыто хранящихся ТМЦ с территории. Иногда большие, объемные ТМЦ хранятся на территории открыто. В этом случае ответственность кладовщика носит в определенном смысле формальный характер. Поскольку в типовом договоре о полной материальной ответственности обычно указано, что предприятие должно обеспечить условия для хранения ТМЦ. Когда ТМЦ не могут поместиться на склад под замок, то кладовщик не может в принципе обеспечить их сохранность, и его ответственность за эти ТМЦ под большим вопросом. А стало быть, такие ТМЦ фактически бесхозные, т. е. представляют собой особый интерес. В том числе и для самого кладовщика. Пример. Проводилась инвентаризация хранившихся открыто на территории строительного предприятия катушек с кабелем. Катушка – это большой сколоченный из деревянных досок барабан метра два в диаметре. Была выявлена недостача одной катушки. Но, естественно, самой дорогой катушки, с оптоволоконным кабелем, а не катушек с медным кабелем, которые были заметно дешевле. На предъявленные претензии кладовщик совершенно справедливо возразил – к катушкам с кабелем имел доступ любой сотрудник предприятия. Интуитивно понятно, что без кладовщика вряд ли в этом деле обошлось, да и сотрудники охраны вовремя закрыли глаза на вывоз катушки.

Перевозка со склада на склад

При перевозке со склада на склад внутри предприятия (между подразделениями предприятия) кладовщики могут «решать» одновременно несколько задач.

• Списание ТМЦ в рамках норм естественной убыли. Если организовать перевозку правильно, т. е. без потерь, то образуется «излишек», который может быть использован.

Видео (кликните для воспроизведения).

• Внесение путаницы в учет. В результате таких перевозок иногда выяснить судьбу конкретных ТМЦ не представляется возможным. А это чаще всего бывает необходимо для определения ответственности за вышедшие из строя, испорченные, непригодные ТМЦ.

Перевозки товарно-материальных ценностей (тмц)
Оценка 5 проголосовавших: 1

ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

Please enter your comment!
Please enter your name here